Email Migration Wizard est né de nombreux chantiers de migration de messagerie. Il a été pensé par des professionnels des messagerie d'entreprise.

Cette solution a été conçue et mise en oeuvre par des architectes et développeurs comprenant parfaitement les attentes des utilisateurs lors de la mise en oeuvre de ce type de chantier. Pour plus d'information rendez-vous sur le site dédié à Email Migration Wizard

 

Règle 1 : Etablir un bilan de santé de son système de messagerie

Les entreprises désireuses de migrer vers un nouveau système de messagerie ont tout intérêt à réaliser cette analyse afin d´identifier correctement l´infrastructure existante et à venir en terme de données utilisateurs, groupes, domaines, boîtes aux lettres Exchange ou Lotus Notes, annuaire AD ou NAB. Cet audit permettra aussi de déterminer les systèmes et machines pré-requis pour déployer et installer le nouvel environnement de messagerie, vérifier les compatibilités matérielles et logicielles ou encore effectuer le choix de différents services de messagerie en fonction des besoins recensés (messagerie, calendrier, forums, news, chat...). De même, un audit de la topologie réseau permettra de comprendre quels sont les besoins en communication (authentification et accès aux données), notion si importante dans le cadre d´une entreprise délocalisée ou travaillant avec de nombreux collaborateurs mobiles.

Règle 2 : Consolider avant de migrer

Aux dires des consultants du Gartner, les coûts de migration vers Active Directory et Exchange 2000, mais aussi par la suite les coûts d´exploitation, peuvent être optimisés en réduisant le nombre de serveurs. Cette consolidation des bases et serveurs doit cependant se réaliser avant d´entamer la phase de migration. Des solutions comme FastLane Migrator sont capables d´appréhender soit des consolidations de domaines NT et d´Active Directory, soit des consolidations Exchange. Avec la consolidation, l´avantage pour l´entreprise est de pouvoir aussi par la suite bénéficier de nouvelles infrastructures matérielles, par exemple de stockage dans les cas des réseaux SAN.

Règle 3 : Assurer la continuité de service

Lors de projets de migration d´Exchange 2000 et d´Active Directory dans une entreprise, la garantie de qualité de service apportée aux utilisateurs est primordiale, voire vitale. Les opérations de migration doivent se réaliser de manière totalement transparente pour l´utilisateur final qui ne doit pas se soucier de savoir comment le nouveau système va être configuré. Il existe sur le marché des outils de reporting, à l´image de MessageStats, qui permettent de rapporter aux directeurs financiers, directeurs des systèmes d´informations et responsables de messageries, ce qui se passe exactement sur les systèmes de messageries et de calculer avec exactitude le niveau de service SLA.

Règle 4 : Réduire la coexistence des systèmes de messagerie

L´objectif étant de réduire au maximum la coexistence entre les deux infrastructures N et N+1 de messagerie, en disposant par exemple d´une base de données commune, en automatisant la création des boîtes aux lettres sur les serveurs, en veillant enfin à ne pas modifier les applications qui dépendent de la messagerie, avant l´étape de conversion des boîtes aux lettres. Il sera possible de réduire le risque technologique inhérent à la migration par un retour en arrière possible vers l´environnement source.

Règle 5 : Automatiser la préparation des postes de travail

L´une des étapes les plus importantes dans un contexte de migration concerne la préparation des postes de travail : désinstallation des anciens modules et installation des nouveaux logiciels clients de messagerie, d´anti-virus, d´annuaire, préparation et alignement des procédures de logins, de référencement des objets dans le futur annuaire... Ce travail peut être simplifié via la création de scripts d´installation automatique des nouveaux modules clients.

Règle 6 : Effectuer un macro planning de migration

Si 90 % des implémentations de messagerie sont similaires en entreprise, tout projet de migration doit nécessairement comporter des étapes clés : la première concerne la synchronisation des annuaires (Notes/Exchange), puis la migration des boîtes aux lettres utilisateurs et des données, le déploiement des clients de messagerie (Outlook, Notes, OWA), pour finir par l´automatisation et la planification du projet de messagerie. Cette démarche itérative permet, d´une part, de réduire les coûts, de réduire les risques liés à la migration et enfin d´optimiser le déploiement de la nouvelle architecture de messagerie.

Règle 7 : Fiabiliser son environnement de messagerie

Plus que tout autre, l´environnement de messagerie Microsoft est très vulnérable aux attaques virales et ce, même si au gré des versions d´Exchange les aspects sécuritaires ont été considérablement renforcés (IPsec, Kerberos, API anti spams et anti virus...). On ne peut ainsi que conseiller d´introduire deux niveaux de protection virale différents, l´un à celui des systèmes de fichiers et l´autre à celui de la messagerie. De même, pour se protéger à 99,8 % des attaques virales, on privilégiera un antivirus qui offre au moins cinq moteurs d´analyses (Kaspersky, eTrust de CA, Norman Data Defense...) et qui est capable d´analyser les fichiers en amont du connecteur SMTP afin d´éradiquer les virus avant qu´ils n´atteignent les boîtes aux lettres des utilisateurs.