Alfresco se positionne comme le leader de Gestion Electronique de Documents (GED) open source. Cette solution offre des fonctionnalités de capture, recherche et collaboration sur les documents enrichie par une gamme de services complète sur le cycle de vie des contenus.

Facilités d’utilisation :

• Système de fichiers virtuel intelligent similaire à un dossier partagé
• Interface Web conviviale

Les meilleures pratiques de la collaboration :

• Structuration des projets et des contenus à l’aide de modèles d'espaces préconfigurés
• Gestion des cycles de vie.
• Versionning des documents
• Discussions associées aux espaces de travail ou aux documents (forum)

Richesse fonctionnelle :

• Contenu riche et localisation
• Recherche sur de multiples taxinomies et catégories.
• Gestion avancée de la sécurité et des droits

Facilités de mise en oeuvre et d’administration :

• Règles et Actions gérées de façon centralisées sur le serveur
• Serveur simple à déployer, sans installation sur les postes clients
• Architecture à forte capacité de montée en charge
• Développement de Règles Orientées Aspect à l'aide d'assistants

Et bien évidemment, la réduction drastique des coûts d’acquisition et de possession.
 

Portail

Alfresco intègre l'état de l'art des technologies Open Source et Java comme Spring, Hibernate, Lucene, MyFaces, JSR-168, JSR-170 et les web services dans un outil de gestion de contenu d'entreprise simple d'utilisation, et extensible.

Avantages

• Système de règles – Configuration de règles pour automatiser les processus manuels et garantir la conformité des documents,
• SmartSpaces – Espace de collaboration,
• Gestion du cycle de vie totalement transparent.

Contribution

• Système de virtualisation de fichiers rendant la solution aussi simple qu'un lecteur partagé,
• Synchronisation CIFS,
• Portal Access – JSR-168,

Catégorisation des documents

• Extraction automatique des métadonnées et catégorisation,

Recherche avancée

• Intégration native d'OpenSearch pour FireFox ou IE (7+) fédérant plusieurs instances d'Alfresco ou d'autres bases Open Search,

Gestion des documents et Moteur de conversion

• Services de conversion – Office vers ODF/PDF, PowerPoint vers Flash

Bibliothèques de Services

• Check-In/Out - Gestion versions mineures et majeures,
• Audit – Créateur, Mise à jour, Date de création, Date de modification.

Collaboratif

• Modèle d'Espace – Facilitant la création de structures d'espaces, de contenus, modèles, règles,
• Forum – Discussions sur le modèle de fils de discussions,
• Workflow simple fonctionnant avec emailing (“Approuvé/rejeté”),
• Notification par Email et flux RSS.

Workflow intégré

• Intégration de jBPM – Support de workflow élaboré,
• Tableau de bord des tâches personnalisable,
• Conformité - Cycle de vie du document sécurisé.

Sécurité

• Authentification et gestion des utilisateurs, groupes et rôles,
• Niveau de sécurité par document,
• "Single Sign-On" à travers NTLM ou LDAP